Efficient Address Book是一款专业、美观、易用的联系人及客户信息管理软件，专为中小型企业设计的一款数据共享软件。除了拥有专业版的所有功能外，如：通讯录、分组管理、全局搜索等——还能让团队中的各用户共享数据文件，协同工作，提高工作效率！

【功能特点】

　　团队数据共享

　　团队中的每个用户都能访问与编辑同一份数据文件，实时了解与跟进客户，为长远的合作关系打下坚实的基础。

　　分组管理

　　软件支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息。

　　自定义字段

　　软件可以帮您记住联系人所有的信息，除了基本信息、照片、性格特点等之外，还提供自定义字段来充分满足您的特殊业务需求。

　　强大的文档编辑器

　　内置强大的类似Word的文档编辑器，支持插入表格、图片、超链接、表情等内容，支持设置页面背景图形或者颜色。详细备注联系人信息。

　　易于搜索

　　软件提供类似Baidu的简单的搜索方式。可以直接搜索姓名、姓名拼音首字母、电话号码、或者地址的部分字段，轻松快捷找到相关信息！

　　信息安全保障

　　软件提供回收站，您不用担心误删除重要信息；您可以为每个团队成员单独设置密码；您还可以设置服务器数据文件的打开密码。安全可靠，放心使用！

【软件特色】

　　软件支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息；

　　特有拼音首字母自动识别功能，帮助您最快地查找到相关信息；

　　您可以按公历或农历输入联系人的生日和纪念日，软件会实时贴心提醒，帮助您更好地建立人脉和客户关系；

　　通过设置联系人的重要性帮助您时刻把握重点；自定义字段充分满足您的特殊业务需求。

　　效能通讯录的一大特色是，对于联系人的备注，您不仅仅可以输入文本信息，还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息，真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息！软件提供不同配色方案的 10 种界面风格任您选择！效能通讯录是各界人士必备的信息管理工具。

　　软件不仅仅适用于个人用户，同样适用于企业用户。企业版本允许您组织中的不同用户访问同一份数据，协同工作，提高工作效率。另外，企业版本采用了国际领先的开源数据库Firebird，所以，您无需另外为数据库服务器支付任何费用。

【使用说明】

　　获取帮助

　　在主界面中，任何时候均可按下F1键显示与当前模块相关的帮助信息。

　　新建联系人

　　您可以随时单击工具栏上的“新联系人”按钮添加联系人信息。

　　“Ctrl+N”是新建联系人的快捷键。

　　剪切、复制和粘贴

　　软件支持对信息记录进行剪切、复制和粘贴操作。比如当您在联系人列表中选中一个联系人后，如果没有处于编辑状态，则可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制该联系人。

　　注：如果当前界面有正在闪动的“|”形状的光标，则说明处于编辑状态。

　　最小化主界面

　　默认情况下，最小化主界面后，将不会在桌面的任务栏中显示效能通讯录软件，而是仅仅在系统托盘区显示效能通讯录软件的图标。左键单击该图标将重新显示主界面；右键单击该图标将显示弹出菜单。

　　如果您希望在最小化主界面后，桌面的任务栏中仍然显示效能通讯录软件，请单击菜单 工具 -> 选项 进行相应的设置。

　　提示：桌面任务栏一般在屏幕下方；系统托盘区一般在屏幕右下方，桌面上显示当前时间的地方就是系统托盘区。

　　设置密码

　　默认情况下，效能通讯录文件没有打开密码。如果您希望打开您的文件时输入密码，请单击菜单 文件 -> 密码 设置。

　　在企业版本中，所有的记录有公有或私有之分。您也可以将该记录分配给其他的小组成员。如果您是超级用户（访问权限为：可访问所有用户的数据），您也可以单击菜单 视图 -> 隐藏其他用户的私有信息。

　　您还可以单击 工具 -> 选项 -> 企业版本，设置新建记录的默认权限。

　　如果您想更改某项记录的权限，可以右键单击该记录，在弹出菜单中单击“权限”。

　　团队成员在文件中添加信息后，您可以单击“刷新”按钮或按“F5”键查看。若未刷新，点击查看某项已被其他成员删除的记录时，操作界面会提醒：该记录已被其他团队成员删除！

　　若多个团队成员同时编辑同一记录，软件会显示最后点击保存的那条。

　　为了保护大家的隐私，管理员可以设置密码或者进行备份来保护数据文件。

　　单击 文件 -> 密码。

　　备份之前，请确保所有团队成员包括管理员均已退出程序。您可以单击 文件 -> 用户管理 查看。